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Datenschutzerklärung für Partner

Luminara AI Partnerprogramm

Stand: 14.12.2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Partnerprogramms ist:

Luminara AI
Marvin Malessa
Heroldstr. 49
44894 Bochum
Deutschland

E-Mail: datenschutz@luminara-ai.de
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@luminara-ai.de

2. Erhobene Daten

Bei der Registrierung und während der Teilnahme am Partnerprogramm erheben wir folgende Daten:

Pflichtangaben bei Registrierung:

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
  • Bankverbindung (IBAN, BIC)

Optionale Angaben:

  • Telefonnummer
  • Firmenname
  • Umsatzsteuer-ID
  • Website/Social Media Profile

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Vertragserfüllung: Verwaltung Ihres Partner-Accounts, Tracking von Referrals, Berechnung und Auszahlung von Provisionen
  • Kommunikation: Versand von wichtigen Informationen zum Partnerprogramm, Auszahlungsbenachrichtigungen
  • Fraud Prevention: Erkennung und Verhinderung von Betrug und Missbrauch
  • Rechtliche Verpflichtungen: Einhaltung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Partner-Vertrag)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtungen (Steuerrecht)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z. B. Betrugsprävention im Rahmen des Partnerprogramms)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG: Einwilligung in das Setzen/Lesen des Affiliate-Tracking-Cookies bei Klick auf einen Partnerlink

5. Tracking und Cookies

Zur Erfassung von Referrals setzen wir – nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – ein Affiliate-Tracking-Cookie. Die Einwilligung erfolgt auf einer zwischengeschalteten Hinweisseite nach Klick auf einen Partnerlink. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Affiliate-Tracking (optional): Cookie affiliate_ref (Laufzeit: 30 Tage), HttpOnly, SameSite=Lax. Zweck: eindeutige, anonyme Zuordnung von Referrals.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ohne Einwilligung erfolgt die Weiterleitung ohne Tracking.

6. Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen weiter:

  • Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung von Auszahlungen (z.B. Bank)
  • Steuerberater: Bei steuerlicher Prüfungspflicht
  • Hosting-Anbieter: Speicherung der Daten auf sicheren Servern innerhalb der EU
  • Rechtliche Verpflichtung: Bei behördlichen Anfragen

Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken!

7. Datenspeicherung

Speicherdauer:

  • Account-Daten: Für die Dauer der Partnerschaft + 3 Monate
  • Transaktionsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  • Kommunikation: Bis zur Vertragsbeendigung + 3 Monate
  • Tracking-Daten: 12 Monate nach letzter Aktivität

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über gespeicherte Daten
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur falscher Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten (unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Export Ihrer Daten in strukturiertem Format
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@luminara-ai.de

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes oder unseres Firmensitzes.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten (Passwörter, Bankdaten)
  • Zugriffsbeschränkungen (nur autorisierte Mitarbeiter)
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits
  • Server-Standort in der EU (DSGVO-konform)

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Änderungen werden per E-Mail kommuniziert.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: datenschutz@luminara-ai.de
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@luminara-ai.de